Maitriser Notebook LM

Informations clés :

• Durée : 1 journée (7h00)

• Public concerné : Professionnels, entrepreneurs ou salariés possédant un compte Google Workspace qui souhaitent intégrer cet outil à leur activité

• Prérequis : Maîtriser les bases de la navigation Internet et l'utilisation courante d'un ordinateur (PC ou Mac)

• Accessibilité : Formation accessible aux personnes en situation de handicap

Objectifs de la formation :

À l'issue de cette journée, vous serez capable de :

• Prendre en main l'interface de l'outil et travailler en toute autonomie

• Créer, organiser et structurer efficacement vos notes et sources d'information

• Identifier les enjeux liés aux droits d'usage (licensing) et à la confidentialité des données

• Appliquer les principes fondamentaux de l'accessibilité numérique

Programme :

Matinée : Prise en main et Cas d'usage

• Introduction : Positionnement de l'outil, avantages et limites pour la productivité et la collaboration.

• Cas d'usage professionnels : Analyse de marché, veille concurrentielle, création de guides interactifs pour l'onboarding, et élaboration de propositions commerciales.

• Découverte de l'interface : Navigation, zones fonctionnelles (sources, notes, notebooks) et paramètres de personnalisation. 

• Gestion des notes : Création manuelle et automatique, structuration par thématiques et balises, recherche, filtrage et partage.

Après-midi : Fonctionnalités avancées et Autonomie

• Gestion des sources : Intégration de documents (PDF, Docs, Slides), annotation, extraction de contenu pertinent et bonnes pratiques de traçabilité.

• Fonctionnalités avancées : Utilisation des cartes mentales pour visualiser les connexions, génération de résumés audio (podcasts) et vidéo, et création de guides d'étude comme des quiz ou FAQ.

• Réglementation : Propriété intellectuelle, limites d'utilisation des contenus tiers, gestion des droits d'accès et confidentialité des données en entreprise.

• Accessibilité numérique : Adaptation des notes pour les publics en situation de handicap et structuration pour une meilleure lisibilité

Méthodes pédagogiques et Suivi :

Méthode d'apprentissage : Alternance de méthodes démonstratives, interrogatives et actives via des travaux pratiques et des mises en situation concrètes.

Évaluation : La validation des acquis se fait par des exercices pratiques tout au long de la journée et un questionnaire d'auto-évaluation final.